Как проходит процедура оформления командировки

Организация командировки – непростой процесс, в котором участвуют сразу несколько человек. В нем задействованы руководитель предприятия, бухгалтер, специалист отдела кадров, сам командируемый работник и другие лица. Как проходит оформление служебной поездки, можно описать поэтапно.

Поэтапный процесс организации командировки

Оформление служебной командировки сопровождается заполнением ряда документов. В целом организацию поездки можно описать пятью этапами. Вот как проходит процедура оформления командировки для работника частной или бюджетной организации:

  1. Руководитель принимает решение о направлении конкретного работника в командировку. Между этим сотрудником и компанией должен быть заключен трудовой договор, иначе по закону работника не могут направить в деловую поездку. Он также не должен входить в особые категории служащих, которых вовсе запрещено отправлять в командировки.
  2. Следующим этапом считается подготовка плана-задания и проекта приказа. Каждая командировка имеет конкретную цель, с которой работник должен ознакомиться. Над порученным заданием он будет трудиться на протяжении всей поездки.
  3. После подготовки проходит утверждение плана-задания. Также на этом этапе руководитель компании должен лично подписать приказ о направлении сотрудника в командировку.
  4. Когда приказ готов, оформляется командировочное удостоверение работника, выбранного для поездки. Важно заметить, что этот документ уже несколько лет не является обязательным и оформляется на усмотрение работодателя. Использовать его не запрещено и многие компании продолжают оформлять командировочное удостоверение на каждую поездку.
  5. На заключительном этапе организации бизнес-поездки вносится запись в журнал регистрации сотрудников, выбывающих в командировку.

Когда работник ознакомится с приказом и подпишет документ, он может написать заявление на получение аванса на предстоящие расходы. Средства выдают в бухгалтерии. Вся остальная подготовка к поездке заключается в изучении задания, сборе информации о работе в другой местности, покупке проездных билетов и бронировании жилья.

14.03.2019

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!