Что такое квитанция гостиницы для командировки

Специфика работы некоторых служащих компаний такова, что они вынуждены регулярно ездить в командировки по России и за границу. Это могут быть как длительные, так и краткосрочные служебные поездки. Основные расходы на них обязано покрывать предприятие: оно оплачивает сотруднику дорогу в обе стороны, проживание в отеле и выдает суточные. В свою очередь работник обязуется подтвердить эти затраты отчетными документами.

В перечень ценных бумаг, с помощью которых можно показать расходы в командировке, входят квитанции на оплату проживания в гостинице. Что представляет собой этот документ и в каких отелях его можно получить?

Квитанция от гостиницы: какие сведения содержит

Постоялец отеля имеет полное право получить подлинную квитанцию у администратора при оплате услуг. Документ подтверждает проживание и факт пребывания в гостинице работника во время деловой поездки.

Квитанция гостиницы для командировки – это официальный отчетный документ, который содержит сведения об отеле и об оплаченной услуге. В ней можно увидеть реквизиты и название гостиничного учреждения, наименование услуги, например, «Проживание», даты пребывания в отеле, стоимость за сутки, общую сумму к оплате. Работодатель при изучении квитанции должен сразу понимать, на что подчиненный потратил аванс и в каком размере.

Квитанцию или бланк строгой отчетности можно оформить в отеле, работающем без кассового аппарата. В этом случае в комплект часто включают и справку, что гостиница работает без ККМ. Если в отеле есть онлайн-касса, тогда постоялец может получить не квитанцию, а кассовый чек. Остальные документы в основном остаются неизменными – в комплект могут быть включены счет, акт и прочие ценные бумаги.

На квитанции должны быть указаны контакты отеля. Это позволит работодателю при необходимости связаться с сотрудником гостиничного учреждения, чтобы удостовериться, что подчиненный действительно останавливался у них. В этом случае с компенсацией затрат не возникнет никаких загвоздок.

24.01.2019

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!