Какие документы выдает гостиница за проживание командированным служащим

Знать перечень отчетных документов, которыми сотрудник должен подтвердить проживание в отеле, нужно обязательно. Иначе можно оказаться в ситуации, когда вроде бы и все оформил, а бухгалтер заявил, что не хватает тех и других видов ценных бумаг. Перед командировкой следует написать список документов, которые важно не забыть забрать в гостинице.

Перечень отчетных документов от отеля

Не все знают, какие документы выдает гостиница за проживание командированным работникам. Особенно это касается тех, кто редко или вовсе впервые едет в другой город по рабочим вопросам. В комплект отчетной документации входят следующие экземпляры:

  • счет по форме 3-Г. Важно заметить, что счет-фактуру нужно оформлять в тех случаях, когда аренду гостиничного номера для своего сотрудника компания оплатила по безналичному расчету. В других ситуациях можно обойтись и без него, хотя некоторые бухгалтера требуют включать этот документ в пакет отчетности от гостиничного учреждения;
  • кассовый чек. Обновленный вариант кассового чека изготавливается с помощью онлайн-кассы, может храниться в электронном виде и содержит примечательную деталь – QR-код. Благодаря наличию особого штрихода кассовый чек стало сложнее подделать, а еще теперь его легче проверить на подлинность через мобильное приложение;
  • акт об оказании услуг. В этом документе в основном дублируется информация с чека или квитанции;
  • копия свидетельства о регистрации. Документ служит подтверждением законной деятельности гостиничного предприятия и удостоверяет, что отель имеет право выписывать отчетные документы. Еще одна гарантия того, что чеки окажутся оригинальными;
  • прейскурант. Свежий прайс-лист также часто включают в пакет отчетной документации для командированных служащих;
  • справка о проживании в гостинице. Этот документ обычно не входит в основной перечень и нужен чаще для тех, кто по каким-либо причинам не может отдать работодателю комплект вышеуказанных ценных бумаг (потерял, украли и т. д.).

17.01.2019

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!