Где взять чеки для отчетности по командировке

К основным статьям расходов в деловой поездке можно отнести проезд до места назначения и обратно и проживание работника в другой местности. Эти затраты оплачивает компания, в которой оформлен сотрудник. Предприятие обязано выдать аванс на эти затраты, но они будут считаться законными лишь в том случае, когда служащий подтвердит их соответствующими документами. Что это за бумаги и где их можно взять?

Отчет о затратах на проезд в командировке

Отправиться в Санкт-Петербург или в другой город в командировку служащий может любым подходящим транспортом: автобусом, поездом, самолетом или же рабочим (личным) автомобилем. В зависимости от способа передвижения работнику придется оформить тот или иной вид документов.

При покупке авиабилетов служащий должен передать бухгалтеру посадочные талоны. Если же он путешествует автобусом или поездом, следует сохранить проездные билеты. Тем, кто выбрал для поездки по рабочим вопросам машину, нельзя выбрасывать квитанции с АЗС.

Отчет о расходах на проживание

Еще одна важная статья расходов в деловых поездках – это аренда жилья. На выбор командированных служащих квартиры, отели, хостелы, комнаты и т. д. Где взять чеки для отчетности в этом случае?

Если работник останавливается в отеле, он оформляет полный пакет документов при выезде из гостиничного номера и оплате проживания. Администратор выдает постояльцу счет, кассовый чек, акт и другие ценные бумаги. Тем работникам, которые решили снять квартиру посуточно, важно найти официально работающего арендодателя. Тогда он сможет выписать оригинальную квитанцию на нужную сумму.

В тех случаях, когда сотрудник арендовал за корпоративные средства неофициальное жилье, придется покупать чеки от отеля. Иначе служащий будет вынужден вернуть в кассу предприятия полученный аванс. Главное – приобрести оригинальные кассовые чеки, выписанные на имя настоящего гостиничного учреждения в Санкт-Петербурге. Тогда у работодателя и бухгалтерии не возникнет никаких вопросов.

10.01.2019

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!