Зачем и где купить квитанции об оплате отеля в командировке

Командировка – это поездка с рабочей целью в другой населенный пункт. Она предполагает обязательные расходы, за которые отвечает работодатель. Это оплата проезда и проживания сотрудника в гостинице. На эти расходы работник получает аванс, поэтому он обязан отчитаться по потраченным деньгам подтверждающими документами. Чаще всего их можно получить бесплатно, но иногда чеки от отеля приходится покупать. Зачем это делать и где можно купить такие бумаги?

Зачем покупать гостиничные чеки

Есть несколько причин, по которым работнику может понадобиться купить отчетные документы от отеля:

  • потерял предыдущие экземпляры и нет возможности их восстановить;
  • не успел (забыл) оформить ценные бумаги во время проживания в гостинице;
  • решил сэкономить на жилье, остановился у знакомых, а за полученный аванс хочет отчитаться купленными квитанциями;
  • не удалось забронировать отель перед поездкой, а за квартиру арендодатель не выдает официальных бумаг, но деньги потрачены и нужно отчитаться об этом.

В этих случаях сотрудника может выручить покупка гостиничных чеков. Главное, сделать все правильно, ведь приобретение отчетных документов – это серьезная процедура. Многие работники пренебрегли правилами безопасности и попали в руки мошенников, в результате чего стали обладателями поддельных квитанций.

Где безопасно приобрести чеки от гостиницы

Итак, где купить квитанции об оплате, чтобы не возникло проблем на работе и вопросов о потраченном авансе на расходы. Лучше всего делать это онлайн на сайте официально работающей гостиницы, предоставляющей услуги по печати отчетной документации.

Понять, официально работает отель или нет, можно по наличию свидетельства о регистрации гостиничного учреждения. По запросу администратор может включить в комплект его копию. Также некоторые руководители требуют добавить в пакет договор или справку о проживании командированного сотрудника в отеле в указанные даты. Если они не нужны, можно ограничиться кассовым чеком, счетом и актом.

03.01.2019

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!