Гостиничные чеки – ваша уверенность в компенсации расходов

За каждую копейку, потраченную в командировке, придется «ответить» полным пакетом ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ: за проживание, проезд и другие одобренные руководством расходы. Исключением являются только «суточные», которые выдали вам в безвозмездное пользование – за них отчитываться не нужно.

Сейчас речь пойдет о гостиничных чеках – нюансах, требованиях и лазейках для тех, кто намерен жить не в отеле...

Какие чеки подтверждают гостиничное проживание?

Это пакет оригинальных финансовых документов, который выписывается администратором гостиницы после выселения из номера.

В комплект для беспроблемного возмещения средств обычно входят:

  1. Кассовый гостиничный чек с пробитым QR-кодом
  2. Квитанция онлайн кассы или счет, заполненный на бланке строгой отчетности
  3. Акт с описанием всех услуг, оказанных постояльцу + прейскурант цен номерного фонда

При получении обращайте внимание, чтобы реквизиты отеля, ваши данные и уплаченная сумма были указаны в документации корректно и полностью.

К СВЕДЕНИЮ ДЛЯ ТЕХ, КТО ПЛАНИРУЕТ ОСТАНАВЛИВАТЬСЯ У ДРУЗЕЙ ИЛИ РОДНИ:

  • Если квитанций из гостиницы не будет – статью расходов по жилью просто не засчитают в бухгалтерии.
  • Но если вы купите отчетные документы за проживание в компании, сотрудничающей с отелем в Москве – все полученные на жилье деньги достанутся вам.

Пара советов по отчетным документам

Рекомендации для тех, кто будет заселяться в отель. Чтобы к отчетным документам за проживание никто не придрался, выбирайте номер через сайты бронирования. Только в официальных гостиничных комплексах присутствуют онлайн кассы, выбивающие чеки установленного образца. При въезде запросите на ресепшне, чтобы вам их подготовили к моменту выезда. Не забудьте забрать ценные бумаги по завершению командировки.

Совет тем, кто хочет заработать в деловой поездке. Когда заказываете квитанции на платной основе, спросите менеджера:

  • Занесут ли вас в базу отеля
  • Передадут ли данные в Налоговую
  • Подтвердят ли факт проживания, если бухгалтерия решит позвонить в гостиницу
  • Возможна ли оплата после того, как вы получите документацию на руки и проверите достоверность информации.

Если ответы утвердительные – можете быть уверенным, что отчитаетесь по купленным бумагам без проблем.

***

Покупать чеки для отчетности, сэкономив средства для себя,

или по-честному заселиться в гостиницу –

решать только вам...

05.12.2018

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!