Как оформить гостиничный чек: важные рекомендации

Оформление гостиничных чеков за проживание – несложная процедура, которая проводится администратором отеля при осуществлении оплаты за аренду номера. Что нужно знать о ней тем, кому приходится покупать отчетные документы?

Проверка документов отеля

Чтобы работодатель выдал компенсацию за расходы в командировке, сотрудник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, в частности гостиничными чеками. Выписать настоящий кассовый чек могут только в реально существующем отеле. Убедиться в том, что гостиничное учреждение законно предоставляет свои услуги можно, увидев его свидетельство о регистрации. У администратора можно попросить его копию и приложить ее к остальным квитанциям и счетам.

Проверка кассового чека

Не помешает удостовериться и в том, что вам вручили подлинный кассовый чек. Для этого нужно проверить, есть ли на нем QR-код. Но и этого, как показывает практика, недостаточно, так как мошенники научились подделывать и уникальные штрихкоды. Чтобы понять, оригинальный ли чек вы приобрели, понадобится отсканировать qr-код через специальное мобильное приложение от ФНС.

Программа считывает информацию с кассового чека, анализирует и показывает, настоящий документ или поддельный. Если квитанция оказалась ненастоящей, в приложении появится сообщение, что данные не найдены в базе ФНС. Когда кассовый чек оригинальный, программа покажет, что информация была успешно передана.

Подтверждение

Но как оформить гостиничный чек, чтобы в случае проверки не возникло проблем? Если документ покупается в реальном отеле и сам по себе оригинальный, проблем не будет. Данные постояльца вносятся в базу, поэтому подтверждение проживания проходит успешно. Если начальник решит проверить подчиненного и позвонит в отель, администратор просмотрит книгу заездов и выездов гостей и подтвердит, что такой сотрудник действительно проживал у них в указанный период времени и заплатил за гостиничный номер сумму, вписанную в чек.

11.10.2018

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!