Что такое чеки об оплате отеля с подтверждением

Работники, которых часто отправляют в командировки, не понаслышке знают, какие проблемы могут возникнуть при получении компенсации за расходы. Если не предоставить работодателю полный пакет документов с авансовым отчетом, он имеет право отказать в возмещении средств. Где взять эти квитанции и что они собой представляют? Что такое чеки от отеля с подтверждением?

Гостиничный чек – подтверждение проживания

Есть два варианта оформления отчетной документации за проживание в гостинице. Первый вариант предполагает, что командированный работник находился в отеле, то есть арендовал номер и соответственно при выезде оплатил пребывание в нем. В этом случае чеки об оплате администратор выдает по умолчанию: после проведения оплаты он распечатывает через кассу чек или же выписывает бланк строгой отчетности.

Во втором варианте работник не находился в гостинице во время командировки, а выбрал альтернативное жилье, к примеру, арендовал квартиру или попросился пожить у родственников. В этом случае получить просто так отчетные документы в отеле не получится, придется их купить. Заказ на изготовление комплекта ценных бумаг осуществляется онлайн, оплата по факту получения у курьера.

Важно заметить, что во втором варианте нужно покупать документы только в том отеле, который гарантирует подтверждение проживания. Что это значит?

Отчетная документация за проживание в гостиничном учреждении проходит тщательные проверки в фирме работника:

  • если счет выписан от действующего отеля, который зарегистрирован в ФНС и присутствует на онлайн-карте;
  • если исполнитель внес заказчика в книгу регистрации заезда-выезда постояльцев, то есть работодатель может позвонить на ресепшн, а сотрудник гостиницы подтвердит, что командированный работник действительно у них останавливался и озвучит даты пребывания, категорию номера и сумму оплаты;
  • если на кассовом чеке есть qr-код и при проверке через специальное мобильное приложение программа показывает, что данные были успешно переданы в ФНС.

04.10.2018

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!