Какие документы выдает гостиница командировочным

Разбираться в бухгалтерских тонкостях командированным сотрудникам совсем необязательно. И все же они должны знать, какие документы им нужно сдать в бухгалтерию для получения денежной компенсации за расходы. Обычно это проездные билеты и чеки за размещение в отеле. В гостинице постояльцу, которому требуется подтверждение проживания, выдают комплект документации, не ограничиваясь только кассовым чеком.

Что входит в комплект отчетных документов от отеля

При оплате проживания по безналичному или наличному расчету постояльцу нужно обратиться на ресепшн для получения отчетной документации. Администратор или менеджер отеля выписывает все необходимые бумаги. Занимает это не так уж и много времени.

Какие документы выдает гостиница командировочным служащим:

  • гостиничный счет по форме 3-Г. Сам по себе этот документ не имеет юридической силы, его уже упразднили, однако в некоторых организациях бухгалтера продолжают требовать его у командированных сотрудников. Оформляют его по просьбе клиента, но только вместе с чеком;
  • кассовый чек. Многие отели работают с онлайн-кассами, с помощью которых и распечатывают чеки для постояльцев. Отличительной особенностью этого документа является QR-код, по которому можно проверить подлинность ценной бумаги. Те гостиницы, которые не выписывают кассовые чеки, могут предоставлять клиентам БСО, то есть бланк строгой отчетности;
  • акт о предоставлении услуг. В нем дублируется информация со счета за проживание и указан перечень услуг, которыми воспользовался гость;
  • копия свидетельства о регистрации отеля. Документ подтверждает то, что гостиница работает официально и имеет этому документальное подтверждение;
  • прейскурант. В некоторых компаниях требуют включать в комплект еще и прайс-лист, чтобы убедиться, что сотрудник не превысил оговоренные суммы на расходы в командировке.

Полученный комплект документов сотрудник передает в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом в течение трех рабочих дней, вернувшись из деловой поездки.

27.09.2018

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!