Как сделать отчётные документы за проживание за 1 день

Даже во время краткосрочной командировки в Санкт-Петербург и серьезной загруженности рабочими вопросами можно успеть оформить отчетные документы, подтверждающие расходы на проживание в отеле. Для этого понадобится всего один день, причем сотрудник потратит личного времени в общей сложности около часа. Что нужно для этого сделать?

Отправление заявки на печать гостиничных чеков

Чтобы в течение дня получить квитанции за оплату гостиничного номера, лучше всего отправить заявку на печать документов с самого утра. Эта операция займет около 5 минут. Нужно зайти на сайт отеля и вписать данные в простую форму, указав свою фамилию, имя и отчество, контактный телефон. Также важно написать даты проживания в гостинице – дату и время заселения/выселения (она совпадает с датами командировки). Сумму за сутки, которая тоже должна быть вписана в заявку, можно узнать из актуального прейскуранта гостиницы – обычно цены на проживание несложно посмотреть на тех же сервисах для онлайн-бронирования отелей.

После того как заявка будет отправлена, следует дождаться звонка сотрудника отеля. Он уточнит данные и сообщит, когда будут готовы документы.

Получение комплекта отчетной документации от отеля

Многих работников в командировке волнует вопрос, как сделать отчётные документы за проживание срочно? На самом деле достаточно еще при заполнении заявки на оформление гостиничных чеков в примечании указать, что квитанции нужны в этот же день – и отель напечатает их за несколько часов.

О времени и месте получения пакета можно договориться во время звонка работника отеля. Обычно передача комплекта проходит у станции метро – это удобно и для клиента, и для курьера. Встреча займет еще около 1 часа (смотря, насколько удален офис от метро). В результате командированный сотрудник оперативно получит документы для подтверждения расходов с минимумом временных затрат.

Если забыли оформить документы или в последний момент обнаружили, что их нет среди прочих рабочих бумаг, не думайте, что уже все равно не успеете их распечатать перед отъездом. Оперативное изготовление гостиничных чеков – реальная процедура.

09.08.2018

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!