Где взять чеки для отчета о командировке

Возвращаясь из командировки, сотрудник обязан рассказать руководителю, как прошла поездка и какие вопросы удалось или не удалось решить. Но встречаться работник должен не только с непосредственным начальником, но и с бухгалтерией, так как именно перед ней придется отчитаться за корпоративные деньги.

В течение трех дней после приезда нужно сдать бухгалтеру авансовый отчет. К нему придется прикрепить все квитанции и чеки, подтверждающие расходы на проезд, жилье и прочее во время служебной поездки в Санкт-Петербург. Но что делать, если работник жил не в отеле, а у друзей? Где взять чеки для отчета, чтобы подтвердить расходы?

Где оформить гостиничный чек без проживания

Получить чеки за оплату проживания в гостиничном номере реально даже без пребывания в отельном комплексе. Для этого нужно найти гостиницу, в которой можно за небольшую комиссию заказать изготовление отчетной документации. Зачастую необязательно посещать ее лично. Заказать печать квитанций можно через сайт. Процедура займет не более 5 минут.

Как проводится оформление гостиничных чеков без проживания в отеле:

  1. Зайти на сайт гостиницы и найти форму для онлайн-заявки на изготовление квитанций.
  2. Заполнить данные, указав ФИО, даты пребывания в отеле, стоимость номера. Последний пункт стоит уточнить у администратора, чтобы не написать слишком низкую или высокую цену, что будет выглядеть неправдоподобно.
  3. Отправить заявку и подождать подтверждения от сотрудника отеля.
  4. Работник должен сообщить клиенту, когда будут готовы документы и обсудить место, где их можно забрать (обычно это удобная для обеих сторон станция метро).
  5. При встрече с курьером важно проверить корректность заполнения данных в отчетной документации – правильно ли вписаны имя и фамилия, нет ли ошибки в датах и стоимости гостиничного номера.
  6. Прежде чем оплатить услугу изготовления квитанций, не помешает проверить, подлинные ли они. Для этого нужно просто отсканировать qr-код на кассовом чеке через специальное приложение.

12.07.2018

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!