Для чего нужно  и как проходит оформление гостиничных чеков и квитанций

Получение в отеле гостиничного чека – обязательное условие, которое должен выполнить каждый сотрудник, находящийся в командировке. Без этого документа он не сможет претендовать на денежную компенсацию за расходы от предприятия. Нет подтверждения затрат – нет возмещения.

Не всегда получается оформить отчетные документы в отеле. Одни вместо гостиницы живут в хостеле, у других не хватает времени попросить администратора подготовить пакет ценных бумаг, третьи просто забывают о нем и вспоминают уже после выезда из отеля. Во всех этих случаях ситуацию поможет спасти покупка гостиничных чеков.

Как проходит оформление отчетных документов в отеле

Независимо от того, решил командированный сотрудник покупать чеки или оформлять их бесплатно, обращаться нужно только в настоящий отель. Именно здесь смогут подготовить оригинальные документы. Все остальные варианты являются сомнительными, так как другие фирмы часто работают неофициально и продают поддельные квитанции под видом подлинных чеков.

Оформление гостиничных чеков и квитанций – простая процедура, не требующая особых временных затрат. Те, кто проживает в отеле, могут мимоходом попросить администратора сформировать пакет отчетной документации, а потом в свободное время подойти на ресепшн и забрать его.

Те же, кто решил покупать чеки, могут вовсе не посещать гостиницу. Для оформления комплекта ценных бумаг достаточно зайти на официальный сайт отеля, предоставляющего услугу изготовления квитанций. На нем нужно найти онлайн-форму для заказа и заполнить личные данные. Обычно клиенту нужно указать фамилию, имя, отчество, даты проживания в гостиничном комплексе, стоимость номера. Не рекомендуется указывать в графе «стоимость» завышенную сумму, так как большие расходы в командировке вызывают у руководителя предприятия подозрения в недобросовестности своих подчиненных.

Готовые гостиничные чеки курьер привозит к удобной станции метро. Расплатиться за печать документов можно по факту.

05.07.2018

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!