Где взять чеки для отчета за аренду номера в отеле

Отчетные документы, подтверждающие оплату гостиничного номера, должен выдавать сотрудник отеля, принимающий деньги у клиента. Если комната бронировалась онлайн и гость оплачивал проживание кредитной картой, он может получить чеки уже по приезду, обратившись на ресепшн. Какие еще есть нюансы получения квитанции для финансовой отчетности?

Где получить гостиничный чек за проживание

Есть два варианта ответа на вопрос, где взять чеки для отчета по командировке, подтверждающие проживание в гостинице. Для начала нужно уточнить, действительно ли сотрудник компании останавливался в отеле?

Если номер был арендован, тогда в любой момент работник может подойти к администратору за стойкой регистрации и попросить оформить отчетные документы для бухгалтерии. Обычно комплект содержит кассовый чек, счет, акт, в некоторых случаях – прейскурант и копию свидетельства о регистрации. Важно заметить, что для постояльцев отеля эта услуга предоставляется бесплатно.

Есть и такие случаи, когда командированные сотрудники выбирают альтернативные варианты жилья, к примеру, арендуют квартиру посуточно или экономят и живут в хостеле. В этом случае тоже можно получить чеки от гостиницы для финансового отчета. Работник может обратиться в отель, который предоставляет услугу платного изготовления счета и других ценных бумаг.

Во втором случае необязательно лично посещать гостиницу. Для экономии времени, которого и так постоянно не хватает в командировке, можно оформить заказ на печать чеков онлайн. На сайте отеля есть специальная форма, в ней нужно заполнить личные данные и другие сведения, на основании которых и будет подготовлена отчетность. Обычно это имя и фамилия клиента, даты аренды гостиничного номера и стоимость комнаты.

Получить готовые документы можно через курьера, который доставит их к удобной станции петербургского метро. Оплата услуги проводится по факту, поэтому клиент может предварительно убедиться, что квитанции выписаны на его имя, оформлены корректно и являются оригинальными.

14.06.2018

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!