Как сделать гостиничный чек

Командированные сотрудники, которые в служебных поездках предпочитают останавливаться не в гостиницах, часто интересуются вопросом, как сделать отчетные документы. Если корпоративные деньги потрачены на жилье, за которое нет возможности получить чек, компенсацию предприятие не выдаст. Но даже из такой ситуации есть выход.

Как сделать чек за проживание в гостинице

Многие ищут в интернете буквальный ответ на вопрос, как сделать гостиничный чек за проживание. Но если и есть такие работники, которые решили самостоятельно набрать на компьютере квитанцию и распечатать ее на обычном принтере, вряд ли они смогли получить денежную компенсацию по такой бумажке. Даже невооруженным взглядом можно увидеть, что она не настоящая.

Сделать чек от гостиницы, подтверждающий проживание, точнее получить документ можно минимум двумя способами. Если сотрудник арендовал гостиничный номер, ему нужно просто подойти к администратору и попросить оформить пакет документов для отчетности. Обычно комплект включает в себя кассовый чек, счет, акт об оказании услуг. Если бухгалтерия требует, могут быть предоставлены еще прайс-лист и копия свидетельства о регистрации гостиницы.

Другой распространенный вариант получения гостиничного чека – это его покупка. Приобрести отчетную документацию в полном объеме можно в отеле, который предоставляет подобную услугу. Важно, чтобы клиента который фактически не проживал в гостинице, тоже вносили в базу, это упростит процедуру подтверждения при проверке со стороны работодателя. Покупая квитанции, не помешает уточнить этот момент.

Почему не стоит доверять изготовление гостиничных чеков сомнительным фирмам? Такие компании зачастую не являются гостиницами и печатают ценные бумаги ненадлежащего качества и формы.  Документы, купленные по низкой стоимости у сомнительных лиц, скорее всего, являются подделками. Получить по ним компенсацию расходов за аренду жилья в командировке вряд ли представится возможным. Оформлять финансовую документацию такого типа нужно только в официально работающей гостинице.

07.06.2018

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!