Как забронировать отель для командировки

Бронирование гостиницы для командированного сотрудника практически не отличается от бронирования номера в отеле на время личной или туристической поездки. Единственная особенность заключается в том, что для рабочей поездки важно найти официально работающий и зарегистрированный в налоговой службе гостиничный комплекс. Это нужно для того, чтобы работник мог получить при оплате проживания отчетные документы. С их помощью он подтвердит расходы на жилье перед работодателем. Так как же можно забронировать гостиничный номер для служебной командировки?

Сайты-агрегаторы

С их помощью удобно искать гостиницу в Санкт-Петербурге. Можно буквально за 5 минут подобрать подходящий отель по расположению в городе, цене, звездности и категории номеров. Также можно ввести точные даты поездки и посмотреть, в какой гостинице есть свободные номера на этот период времени.

Сайты-агрегаторы удобны еще и тем, что публикуют и акции и скидки от определенных гостиничных комплексов. Если нужно сэкономить, достаточно ввести приемлемый диапазон цен, чтобы система выдала подходящие результаты.

Официальный сайт отеля

Если предстоит уже не в первый раз ехать в Санкт-Петербург и ранее доводилось останавливаться в гостинице, можно найти ее официальный сайт и забронировать комнату напрямую. Этот вариант подходит только для тех случаев, если заведение в предыдущий раз устроило на все 100%.

В том случае, если в командировку отправляется одновременно несколько коллег, можно попробовать договориться о скидке за «оптовый заказ». Следует обращаться с подобным запросом напрямую к администратору или менеджеру отдела бронирования.

По телефону

Сохранилась визитка понравившегося отеля? Можно просто позвонить в гостиницу и узнать, есть ли в ней свободные номера на те дни, когда предстоит быть в Петербурге с рабочими делами. Этот вариант не самый надежный, так как всегда существует риск, что сотрудник отеля неправильно услышит фамилию и введет данные в систему некорректно. Тогда как при бронировании отеля онлайн на электронную почту приходит подтверждение – можно лично убедиться, что все сведения правильные.

24.05.2018

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!