Как сделать отчётные документы за проживание

Отчетные документы за проживание в отеле оформить несложно. Обычно клиент гостиницы при оплате аренды номера сразу же получает пакет квитанций и актов от администратора. Именно эти ценные бумаги и являются подтверждением того, что человек жил в отеле и заплатил определенную сумму за номер.

Но как проходит оформление отчетных документов, если чеки нужно купить, так как заказать их бесплатно не получится?

Как получить гостиничные чеки: инструкция

Тем, кто не знает, как сделать отчётные документы за проживание в гостинице, пригодится простая инструкция. В ней описывается порядок получения гостиничных чеков при фиктивном заселении в отель. Что нужно знать:

  1. Проще всего отправить заявку на изготовление гостиничных чеков онлайн. Для этого нужно заполнить форму на сайте отеля, в которой написать ФИО, дату заезда и дату выезда, сумму за сутки, контактный телефон и другую информацию при необходимости.
  2. Если нет времени заполнять форму, можно просто заказать звонок. В этом случае достаточно написать свое имя и номер телефона для связи.
  3. Отправив любую из двух форм, можно ожидать, когда с вами свяжется сотрудник отеля для уточнения и проверки информации. У него же можно узнать срок изготовления квитанций.
  4. Важно не забыть сразу оговорить с администратором гостиницы удобное место встречи с курьером. Когда комплект ценных бумаг будет готов, работник службы доставки привезет его к станции метро или по конкретному адресу.
  5. При получении чеков нужно проверить, правильно ли указаны личные данные. Также можно убедиться, что отчетная документация не фиктивная. Для этого нужно отсканировать штрихкод на кассовом чеке с помощью мобильного приложения «Проверка кассового чека в ФНС России».
  6. Оплата услуги печати документации проводится на месте. Деньги нужно отдать курьеру, который привез пакет.

 Полный комплект отчетности включает в себя счет, чек и акт. При необходимости в него могут входить также прейскурант на гостиничные услуги и копия свидетельства о регистрации отеля. Все эти бумаги нужно передать в бухгалтерию.

29.03.2018

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!