Как официально купить отчетные документы для командировочных

Многих настораживает покупка отчетных документов от гостиницы, поскольку кажется, что в подобных случаях могут продать исключительно поддельные квитанции, после чего будут одни проблемы на работе. Так и случится, если обратиться к мошенникам, которые печатают подделки по низкой цене и продают их на вокзалах и у метро. Но если купить документы для отчетности официально, проблем не возникнет.

Как официально и платно оформить гостиничные чеки

Для начала важно понять, что купить отчетные документы для командировочных официальным путем можно только в той гостинице, что зарегистрирована в налоговой службе и действительно работает, то есть принимает клиентов. Это позволяет любого обратившегося за чеками для отчетности внести в базу отеля как проживающего в нем и выписать на его имя настоящие квитанции и акты.

Официальное изготовление отчетных документов для командированных сотрудников имеет и такое неоспоримое преимущество, как 100% гарантия подтверждения проживания. Продавцы с улицы таких гарантий не дают – их чеки подтвердить невозможно. Если же заплатить за оригиналы, бухгалтер может присылать запрос на подтверждение даже через месяц после служебной поездки – сотрудник гостиницы все равно сверится с базой и скажет, что такой сотрудник действительно арендовал номер в отеле.

Для того чтобы понять, что гостиница предоставила настоящие ценные бумаги, недостаточно проверить, есть ли на них реквизиты и печать – подделать их сегодня не проблема. Лучше всего убедиться, что гостиничный чек выписан через онлайн-кассу и содержит уникальный квадратный штрихкод. Для его проверки понадобится установить на смартфон простое приложение «Проверка кассового чека в ФНС России». Запустив программу и отсканировав код через камеру, удастся узнать, подлинный чек или фиктивный.

И помните, что стоимость оригинальных документов не может быть дешевой. Если оформлять чеки официально, комиссия за их изготовление составит 10-20% от суммы, указанной в квитанции.

15.03.2018

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!